Le projet

REUs est un projet FUI labellisé par les pôles de compétitivité Minalogic, Cap Digital, TES et Aerospace Valley.

   

Il trouve son origine dans une réflexion autour du concept de réunion de travail qui est un moment bien connu de chacun de nous dans notre vie professionnelle de tous les jours et qui, consomme une bonne partie de notre temps. REUs se propose de construire des outils permettant d’améliorer l’efficacité des réunions en préparant des documents en aval.

Cela permettra d’une part, de réduire le temps passé avant et après la réunion tout en gardant une trace la plus factuelle et précise possible (qui doit faire quoi et quand, quelles décisions ont été prises, etc.) et, d’autre part, d’éviter de remettre les mêmes points, à chaque fois, en discussion ou de remettre en cause les décisions prises auparavant. Le fait de produire, quasi instantanément, ces documents permettra également que les personnes absentes ou celles qui n’ont pas été attentives puissent réagir assez vite et sachent à quoi s’en tenir du point de vue des tâches à accomplir et des décisions prises. Enfin REUs fournira également un compte-rendu en anglais afin de faciliter la diffusion de l’information dans le cadre de projets internationaux.

  • Contexte/enjeux : Améliorer l’efficacité des réunions de type suivi de projet en produisant automatiquement des documents post réunions.
  • Positionnement du projet : Répondre au besoin d’augmenter l’efficacité des entreprises tout en réduisant les coûts par rapport au temps passé en réunion.
  • Objectif : Concevoir et réaliser un outil logiciel qui produise automatiquement des documents facilitant le suivi des réunions
  • Aspect innovant : Utilisation d’outils de traitement automatique de la parole et du texte pour une adaptation des systèmes existants aux données de type réunion.
  • Programme de travail très succinct : Mise en oeuvre de la solution dans deux cas d’usage : un suivi de réunion de type formation de futurs managers et un suivi de projets dans le contexte de coaching à des entrepreneurs.